par Ediflex | Mar 24, 2023 | Actu
Une embauche de plus chez EDIFLEX! Nous avons le plaisir d’accueillir dans notre équipe Clément, notre nouveau Customer Success Manager. Vous connaissez déjà notre très efficace support technique, toujours disponible pour répondre à vos questions. Clément adopte en complément une démarche active : il propose à nos clients des rendez-vous réguliers, pour analyser leur satisfaction.
Son objectif ? Améliorer encore l’expérience de nos utilisateurs, et faire en sorte que chacun optimise au mieux l’utilisation de notre outil. Si vous êtes déjà utilisateur de notre solution, Clément prendra certainement contact avec vous pour vous proposer un rendez-vous et une enquête de satisfaction.
par Ediflex | Mar 15, 2023 | Actu
Comme vous le savez certainement, Ediflex vous permet de mettre en ligne en quelques clics vos factures de travaux sur Chorus Pro.
Cette plateforme, bien plus simple d’accès qu’on ne l’imagine, permet à ses utilisateurs de bénéficier d’un point d’entrée unique pour le dépôt et pour la récupération des demandes de paiement.
En vertu de l’ordonnance du 26 juin 2014, il s’agit d’un impératif légal : la totalité des factures doivent être déposées sur le portail.
Il est possible pour les fournisseurs de déposer des factures simples et des factures d’avoir, des factures de co-traitants ou de sous-traitants, et des documents de facturation des marchés de travaux.
En 2020, ce sont presque 55 millions de factures qui ont été déposées sur le portail.
Si pour vous Chorus Pro est une “simple” obligation légale, nous pouvons vous prouver qu’il s’agit également d’une véritable opportunité de changement pour votre structure.
Découvrez tout sur Chorus Pro, et sur le dépot des factures via Ediflex !
Chorus Pro, qu’est-ce que c’est ?
Chorus Pro est une plateforme sur laquelle il est légalement obligatoire de déposer ses factures : ce portail est spécifiquement dédié aux entités publiques et toutes les factures doivent y être déposées. La totalité des fournisseurs des donneurs d’ordres, publics comme privés, doit déposer ses factures sur la plateforme. Il est possible de déposer dircetement ses factures sur Chorus Pro, ou d’utiliser Ediflex.
Chorus Pro facilite la gestion des factures pour les émetteurs et les destinataires :
- Les avantages de Chorus Pro pour les émetteurs de factures
En envoyant exclusivement des factures en format électronique, les émetteurs gagnent en traçabilité et en transparence.
Le dépôt et le traitement des factures est en effet sensiblement simplifié lorsqu’il est réalisé de façon électronique ; les échanges entre les différents interlocuteurs de la chaîne de facturation sont fluidifiés et clarifiés.
- Les avantages de Chorus Pro pour les destinataires de factures
En utilisant un portail unique, les destinataires ont une visibilité plus claire sur les historiques des factures et peuvent assurer la gestion financière de leur chantier de façon plus rigoureuse.
Ils peuvent consulter, valider ou rejeter les factures en quelques clics.
Comment déposer ses factures sur Chorus Pro ?
Il existe différentes méthodes pour déposer ses factures sur Chorus Pro :
- Vous pouvez déposer directement vos factures sur la plateforme. Pour ce faire, des guides utilisateur ainsi que des tutos en format vidéo sont accessibles.
L’émetteur peut être le titulaire du contrat, un sous-traitant ou un organisme public.
Il convient dans un premier temps de paramétrer son compte. Ce paramétrage est essentiel car il détermine le circuit de facturation. A noter également que le maître d’ouvrage peut confier le règlement des travaux à un mandataire.
Le circuit de facturation est le suivant
1- La pièce est mise à disposition
- Le fournisseur présente et valide le projet de décompte et le transmet au maître d’oeuvre
- Le maître d’oeuvre valide le projet de décompte et transmet au maître d’ouvrage un état d’acompte
- Le maître d’ouvrage valide l’état d’acompte.
2- La pièce est prise en compte
- Le fournisseur transmet la demande de paiement au maître d’oeuvre, qui la prend en compte
3- La pièce est associée
- Le fournisseur peut associer le projet d’acompte mensuel à l’état d’acompte.
- Il peut également associer le projet de décompte final au projet de décompte général
- Le maître d’oeuvre associe l’état d’acompte à l’état d’acompte validé
- Il associé également le projet de décompte général au décompte général
- Le maître d’ouvrage associe le décompte général au décompte général signé.
4- Dans certaines situations, la pièce est refusée
Les personnes ayant effectué le dépôt sont alors informées automatiquement. Ce refus peut être dû à différents éléments :
- Erreur dans le SIRET par exemple
- Pièces jointes manquantes
- Facture rejetée par le validateur
La plateforme permet d’accéder à toutes les factures associées au dossier, avec pour chacune d’elle le statut par lequel elle est passée.
- Vous pouvez utiliser Ediflex pour déposer vos factures sur Chorus Pro, ainsi que les pièces jointes nécessaires : certificats et attestations pour paiement, ou autres pièces jointes. Déposez en quelques clics les versions client et titulaire des situations de travaux.
En utilisant Ediflex, vous centralisez sur une solution unique la saisie et le dépôtdes factures. Un gain de temps et d’efficacité ! Vous avez des questions concernant Chorus Pro ? Spécialistes de la dématérialisation, nous avons tous les éléments pour y répondre. Contactez-nous !
par Ediflex | Mar 13, 2023 | Actu
Sur un marché public, des acteurs variés interviennent ; exécutants et décisionnaires ont chacun des missions définies strictement, très encadrées, qu’il convient de maîtriser et de respecter pour le bon déroulement du chantier.
Nous vous proposons ici un décryptage des différents intervenants : qui sont-ils et quelles sont précisément les actions qu’ils effectuent ?
Le maitre d’ouvrage : quel rôle et quelles fonctions sur un chantier public ?
Le maître d’ouvrage est une personne morale, il s’agit de l’entité publique qui commande le chantier. Il peut s’agit par exemple d’une commune, d’un département ou d’un ministère, mais aussi d’un établissement chargé de service public : université, hôpital …
Le rôle du maître d’ouvrage a été fixé par la Loi MOP (n° 85-704 du 12 juillet 1985), qui est maintenant pleinement intégrée dans le Code de la Commande Publique. Cette loi encadre les relations entre un maître d’ouvrage public et un maître d’œuvre privé. En vertu de cette loi, le maître d’ouvrage est garant du bon déroulement du chantier, et de la livraison de celui-ci dans les délais impartis.
Il intervient en amont du chantier : définition du besoin, définition du budget et du planning, rédaction de l’appel d’offre, sélection des prestataires …
Il a pour mission de centraliser les différents acteurs pour atteindre l’objectif fixé dans le projet : il est garant de l’aspect esthétique, fonctionnel et opérationnel du projet final, et doit veiller au respect des exigences environnementales, sociales et économiques définies initialement.
Son rôle est également essentiel tout au long du chantier : La loi MOP impose notamment au maître d’ouvrage l’obligation de débloquer les financements aux échéances convenues. Dans ce cadre, un logiciel comme Ediflex peut accompagner le maître d’ouvrage dans la gestion optimisée de son chantier.
Le maître d’œuvre : quel rôle et quelles fonctions sur un chantier public ?
Le maître d’œuvre est mandaté par le maître d’ouvrage pour encadrer l’exécution du chantier.
Il encadre les prestataires pour s’assurer de son bon déroulement.
Il intervient comme « bras droit » du maître d’ouvrage : il pilote l’exécution du chantier, il veille au parfait respect de la sécurité tout au long de son déroulement, à la livraison du chantier dans les délais impartis et à l’efficacité de tous les prestataires.
Il appartient également au maître d’œuvre de veiller à ce que chacun des prestataires soit réglé dans les délais impartis.
Là encore, Ediflex s’avère particulièrement utile sur un chantier : en automatisant les principaux calculs (calcul automatique de la retenue de garantie, calcul de la variation des prix, suivi et restitution de l’avance sur règlement), en permettant au Maître d’œuvre de valider ou de rejeter en quelques clics une situation de travaux, Ediflex allège leur quotidien.
Entreprises titulaires, cotraitantes ou sous-traitantes : quel rôle et quelles fonctions sur un chantier public ?
Le titulaire est l’entreprise qui a remporté un appel d’offre et qui signe le contrat avec le Maître d’ouvrage qui est désigné comme pouvoir adjudicateur.
Dans le cas d’un groupement, le titulaire désigne le groupement composé d’une entreprise mandataire et de cotraitants. Le mandataire coordonne les actions des entreprises cotraitantes et les représente auprès de l’acheteur. Les cotraitants sont représentés auprès de l’acheteur par le mandataire.En cas de groupement conjoint, chacune des entreprises est responsable de l’exécution de sa partie du marché.
Les sous-traitants sont désignés par l’entreprise titulaire sous un contrat privé pour assurer certaines parties des prestations dont elle ne dispose pas ponctuellement des moyens nécessaires pour les réaliser.
Les sous-traitants sont des entreprises qui n’ont aucune relation contractuelle vis-à-vis de l’acheteur. Seule l’entreprise titulaire est responsable de la bonne exécution des prestations du contrat du marché public conclu avec le maître d’ouvrage.
Pour démarrer le chantier sereinement tout en optimisant leur trésorerie, les entreprises bénéficient le plus souvent d’une avance sur règlement, contractuellement définie.Cette avance est ensuite déduite du montant des factures. Ediflex permet de calculer le montant de la restitution d’avance sur règlement, et ainsi de gagner un temps précieux tout en limitant considérablement la marge d’erreur.
Saviez-vous que l’une de nos formations (suivi et exécution financière d’un marché public) permet de comprendre dans les détails les rôles et les fonctions de chacun des acteurs du chantier ? N’hésitez pas à nous contacter au 01.44.41.27.84 ou par mail (formations@ediflex.fr) si vous souhaitez en savoir plus !
