FICHES MODIFICATIVES
Dématérialisez la gestion des fiches modificatives de travaux – FM
Pendant le temps de construction, le projet peut faire l’objet d’une demande de modification.
Une modification de travaux peut être à l’origine d’une demande du maître d’ouvrage, d’une suggestion du maître d’œuvre (MOE) au maître d’ouvrage (MOA) ou de l’entreprise qui propose une amélioration ou une adaptation du projet voire une optimisation en cas de difficulté financière ou défaillance (d’un fournisseur par exemple).
- Mutualisez l’information entre les différents acteurs
- Collaborez de façon optimale avec une meilleure communication
- Offrez-vous une meilleure coordination et une prise de décision plus rapide
- Limitez les retards éventuels dans vos projets
Circuit d’une fiche modificative de travaux
Module intégré dans la solution Ediflex, les données relatives aux fiches modificatives sont stockées de manière sécurisée dans un environnement qui garantit la confidentialité et la sécurité.
Avec les modules complémentaires dans Ediflex, tous les acteurs des chantiers travaillent ensemble sur la même plateforme !
Légende du schéma :
- FMS : Fiche Modificative Sommaire
- FMD : Fiche Modificative Détail
- FME : Fiche Modificative Entreprise
- OS : Ordre de service
- FTP : Feuille de Travaux et Prestations
- DQE : Devis Quantitatif Estimatif
Dématérialisez 100% des fiches modificatives de travaux,
habilitations et confidentialité, et une intégration automatique des OS pour facturation
L’utilisation du module de suivi des fiches modificatives – FM de travaux présente de nombreux avantages pour les Maîtres d’ouvrage, les Maîtres d’oeuvre, les entreprises et les professionnels impliqués dans la gestion de projets de construction ou de travaux :
Qui fait quoi ?
Découvrons les rôles des différents acteurs du circuit d’une fiche de travaux modificatives :
Grâce au module FM, chaque fiche modificative peut être attribuée à un responsable spécifique, ce qui clarifie les rôles et les responsabilités de chaque intervenant.
Le module FM permet une collaboration plus fluide entre les différents acteurs du projet
Ils peuvent travailler ensemble sur les modifications, échanger des commentaires et valider les changements plus rapidement.
Le Module de suivi des fiches modificatives permet de centraliser toutes les informations relatives aux changements apportés au projet, y compris les détails des modifications, les dates, les raisons, les coûts associés, etc. Cela facilite l’accès à l’information pour toutes les parties prenantes et évite les pertes de données.
Réduction des erreurs et des retards :
Grâce à la traçabilité et à l’historique des modifications, le risque d’erreurs ou d’oublis est réduit. Les modifications sont gérées de manière organisée, ce qui permet de limiter les retards éventuels dans le projet.
Contrôle des coûts :
Le suivi précis des modifications permet de contrôler les coûts du projet. Les responsables peuvent évaluer l’impact financier de chaque modification et prendre des décisions éclairées sur leur approbation ou leur rejet.
Suivi de l’état d’avancement :
Le module FM permet de suivre l’état d’avancement de chaque fiche modificative, de la proposition initiale à l’approbation finale. Cela donne une vue d’ensemble du projet et de ses éventuels ajustements en cours de route.
Respect des normes et réglementations :
Certains projets de construction sont soumis à des réglementations strictes. Le module FM facilite la conformité aux normes en assurant la documentation complète de chaque modification apportée.
Historique des décisions :
L’enregistrement de toutes les décisions prises concernant les modifications permet de justifier les choix faits tout au long du projet. Cela est essentiel pour la gestion des litiges potentiels.
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