Cette plateforme, bien plus simple d’accès qu’on ne l’imagine, permet à ses utilisateurs de bénéficier d’un point d’entrée unique pour le dépôt et pour la récupération des demandes de paiement.
En vertu de l’ordonnance du 26 juin 2014, il s’agit d’un impératif légal : la totalité des factures doivent être déposées sur le portail.
Il est possible pour les fournisseurs de déposer des factures simples et des factures d’avoir, des factures de co-traitants ou de sous-traitants, et des documents de facturation des marchés de travaux.
En 2020, ce sont presque 55 millions de factures qui ont été déposées sur le portail.
Si pour vous Chorus Pro est une “simple” obligation légale, nous pouvons vous prouver qu’il s’agit également d’une véritable opportunité de changement pour votre structure.
Découvrez tout sur Chorus Pro, et sur le dépot des factures via Ediflex !
Chorus Pro, qu’est-ce que c’est ?
Chorus Pro est une plateforme sur laquelle il est légalement obligatoire de déposer ses factures : ce portail est spécifiquement dédié aux entités publiques et toutes les factures doivent y être déposées. La totalité des fournisseurs des donneurs d’ordres, publics comme privés, doit déposer ses factures sur la plateforme. Il est possible de déposer dircetement ses factures sur Chorus Pro, ou d’utiliser Ediflex.
Chorus Pro facilite la gestion des factures pour les émetteurs et les destinataires :
- Les avantages de Chorus Pro pour les émetteurs de factures
En envoyant exclusivement des factures en format électronique, les émetteurs gagnent en traçabilité et en transparence.
Le dépôt et le traitement des factures est en effet sensiblement simplifié lorsqu’il est réalisé de façon électronique ; les échanges entre les différents interlocuteurs de la chaîne de facturation sont fluidifiés et clarifiés.
- Les avantages de Chorus Pro pour les destinataires de factures
En utilisant un portail unique, les destinataires ont une visibilité plus claire sur les historiques des factures et peuvent assurer la gestion financière de leur chantier de façon plus rigoureuse.
Ils peuvent consulter, valider ou rejeter les factures en quelques clics.
Comment déposer ses factures sur Chorus Pro ?
Il existe différentes méthodes pour déposer ses factures sur Chorus Pro :
- Vous pouvez déposer directement vos factures sur la plateforme. Pour ce faire, des guides utilisateur ainsi que des tutos en format vidéo sont accessibles.
L’émetteur peut être le titulaire du contrat, un sous-traitant ou un organisme public.
Il convient dans un premier temps de paramétrer son compte. Ce paramétrage est essentiel car il détermine le circuit de facturation. A noter également que le maître d’ouvrage peut confier le règlement des travaux à un mandataire.
Le circuit de facturation est le suivant
1- La pièce est mise à disposition
- Le fournisseur présente et valide le projet de décompte et le transmet au maître d’oeuvre
- Le maître d’oeuvre valide le projet de décompte et transmet au maître d’ouvrage un état d’acompte
- Le maître d’ouvrage valide l’état d’acompte.
2- La pièce est prise en compte
- Le fournisseur transmet la demande de paiement au maître d’oeuvre, qui la prend en compte
3- La pièce est associée
- Le fournisseur peut associer le projet d’acompte mensuel à l’état d’acompte.
- Il peut également associer le projet de décompte final au projet de décompte général
- Le maître d’oeuvre associe l’état d’acompte à l’état d’acompte validé
- Il associé également le projet de décompte général au décompte général
- Le maître d’ouvrage associe le décompte général au décompte général signé.
4- Dans certaines situations, la pièce est refusée
Les personnes ayant effectué le dépôt sont alors informées automatiquement. Ce refus peut être dû à différents éléments :
- Erreur dans le SIRET par exemple
- Pièces jointes manquantes
- Facture rejetée par le validateur
La plateforme permet d’accéder à toutes les factures associées au dossier, avec pour chacune d’elle le statut par lequel elle est passée.
- Vous pouvez utiliser Ediflex pour déposer vos factures sur Chorus Pro, ainsi que les pièces jointes nécessaires : certificats et attestations pour paiement, ou autres pièces jointes. Déposez en quelques clics les versions client et titulaire des situations de travaux.
En utilisant Ediflex, vous centralisez sur une solution unique la saisie et le dépôtdes factures. Un gain de temps et d’efficacité ! Vous avez des questions concernant Chorus Pro ? Spécialistes de la dématérialisation, nous avons tous les éléments pour y répondre. Contactez-nous !
